kortingtop.nl Of je nu een doorgewinterde webshopeigenaar bent die dagelijks pakketten de deur uit doet, een Vinted-verkoper die een extra centje bijverdient, of gewoon af en toe een pakketje naar familie of vrienden stuurt; de verzendkosten kunnen een flinke hap uit je budget of winstmarge nemen. DHL is een van de grootste en meest betrouwbare logistieke spelers ter wereld, bekend om zijn snelheid en uitgebreide netwerk. Maar die betrouwbaarheid komt vaak met een prijskaartje. Gelukkig betekent dit niet dat je altijd de volle mep hoeft te betalen. Er zijn tal van manieren om een aanzienlijke korting op je DHL-zendingen te krijgen. In deze uitgebreide gids duiken we diep in de wereld van DHL korting en onthullen we alle geheimen, tips en trucs om jouw pakketten zo voordelig mogelijk te versturen.
De Basis Begrijpen: Niet Elke DHL is Hetzelfde
Voordat we op zoek gaan naar kortingen, is het cruciaal om het onderscheid te begrijpen tussen de verschillende diensten van DHL in Nederland. Dit heeft namelijk een directe invloed op de prijs en de beschikbare kortingsmogelijkheden.
- DHL eCommerce (voorheen DHL Parcel/ForYou): Dit is de dienst die de meeste particulieren en kleine tot middelgrote webshops gebruiken voor standaard pakketverzending binnen Nederland en Europa. De focus ligt op een goede prijs-kwaliteitverhouding, met bezorging die doorgaans binnen één tot enkele werkdagen plaatsvindt. Pakketten worden vaak bezorgd bij een DHL ServicePoint of aan huis. Dit is waar de meeste kortingskansen liggen voor het reguliere verzendwerk.
- DHL Express: Dit is de premium koeriersdienst van DHL, gericht op tijdgevoelige en internationale zendingen. Denk aan documenten die de volgende ochtend in New York moeten zijn of een cruciaal onderdeel voor een machine in Azië. DHL Express is aanzienlijk duurder en werkt met een ander tariefsysteem, inclusief brandstoftoeslagen en andere variabelen. Kortingen zijn hier vaak alleen haalbaar voor bedrijven met zeer hoge volumes.
In dit artikel richten we ons voornamelijk op het besparen op DHL eCommerce, omdat dit voor de overgrote meerderheid van de gebruikers de meest relevante dienst is.
Manier 1: Korting Direct via een DHL Zakelijk Account
Voor iedereen die regelmatig pakketten verstuurt, zoals webshops, ZZP’ers of zelfs fanatieke Marktplaats-verkopers, is een zakelijk account bij DHL de eerste logische stap. Het openen van zo’n account is gratis en biedt direct toegang tot een professionele verzendportal en, belangrijker nog, tot volumekorting.
Hoe Werkt Volumekorting (Staffelkorting)?
Het principe is simpel: hoe meer je verstuurt, hoe lager de prijs per pakket. DHL werkt met staffels. Wanneer je een zakelijk account opent, begin je in de basisstaffel. Naarmate je maandelijks of jaarlijks volume toeneemt, klim je op naar een hogere staffel met betere tarieven. Dit proces is vaak geautomatiseerd.
Stel je voor:
- Staffel 1 (0-50 pakketten/maand): €5,50 per pakket
- Staffel 2 (51-150 pakketten/maand): €5,10 per pakket
- Staffel 3 (151-500 pakketten/maand): €4,75 per pakket
Dit zijn fictieve voorbeelden, maar ze illustreren het voordeel. Voor een startende ondernemer die net begint, is het starttarief misschien niet direct spectaculair lager dan de consumentenprijs, maar het biedt wel groeiperspectief. Groei je hard, dan daalt je kostprijs automatisch mee.
De Voordelen van een Zakelijk Account
Naast de potentiële korting biedt een zakelijk account nog meer voordelen die indirect geld besparen:
- Efficiëntie: Via de portal kun je eenvoudig meerdere labels tegelijk aanmaken, adressen opslaan en je verzendgeschiedenis inzien. Dit bespaart kostbare tijd.
- Koppelingen: Je kunt je webshop-platform (zoals Shopify, WooCommerce, Magento) direct koppelen aan je DHL-account. Bestellingen komen automatisch binnen, en met één klik print je het juiste verzendlabel. Dit minimaliseert de kans op fouten en versnelt je verwerkingsproces enorm.
- Ophaalservice: Afhankelijk van je volume kun je afspraken maken voor een vaste ophaalservice, zodat je niet meer zelf naar een ServicePoint hoeft te rijden.
- Duidelijke facturatie: Je ontvangt periodiek één overzichtelijke factuur van al je zendingen, wat de boekhouding vereenvoudigt.
Tip: Ook als je nog niet zeker weet hoeveel je gaat versturen, is het aanvragen van een zakelijk account de moeite waard. Er zijn vaak geen minimale verzendvereisten. Neem contact op met de salesafdeling van DHL en wees eerlijk over je verwachte volume; soms kunnen ze je een aantrekkelijk starttarief aanbieden om je als klant binnen te halen.
Manier 2: De Slimme Omweg via Verzendplatforms
Wat als je een kleine webshop hebt en niet genoeg volume draait voor een serieuze staffelkorting bij DHL zelf? Of wat als je flexibel wilt zijn en ook andere vervoerders wilt gebruiken? Dan zijn externe verzendplatforms dé oplossing. Dit is misschien wel de beste en meest toegankelijke manier om direct te profiteren van aanzienlijke DHL korting, zelfs vanaf je allereerste pakket.
Hoe Werken Verzendplatforms?
Bedrijven als Sendcloud, MyParcel, Shops United en Parcel Pro fungeren als tussenpersoon. Ze bundelen het verzendvolume van duizenden kleine en middelgrote webshops. Hierdoor kunnen zij op grote schaal onderhandelen met vervoerders zoals DHL, PostNL, DPD en UPS. De bulk-kortingen die zij hierdoor krijgen, geven ze (grotendeels) door aan hun gebruikers. Jij profiteert dus van de inkoopkracht van een multinational, ook al verstuur je maar een paar pakketten per week.
De Grote Voordelen van een Verzendplatform
- Direct Korting: Je hoeft niet eerst een volume op te bouwen. Vanaf je eerste zending betaal je een lager tarief dan het standaard consumententarief en vaak zelfs lager dan het starttarief van een direct zakelijk account bij DHL.
- Geen Contracten: Bij de meeste platforms zit je nergens aan vast. Je betaalt per label en er zijn vaak gratis abonnementen beschikbaar. Je hebt dus geen verplichtingen of minimale afnames.
- Multi-Vervoerder Keuze: Dit is een enorm voordeel. Per zending kun je kiezen welke vervoerder op dat moment het goedkoopst of het best passend is. Wil je een budgetzending binnen Nederland? Kies DHL. Moet er iets snel naar het buitenland? Misschien is UPS Express via het platform dan voordeliger. Deze flexibiliteit optimaliseert je kosten.
- Krachtige Automatisering: Net als bij een direct zakelijk account, kun je je webshop koppelen. Deze platforms bieden vaak nog geavanceerdere regels. Bijvoorbeeld: “Als de bestelling in de winkelwagen onder de 2 kg is en binnen Nederland, selecteer automatisch DHL ServicePoint levering”.
- Alles-in-één Dashboard: Al je zendingen, van alle verschillende vervoerders, staan overzichtelijk in één portal. Dit maakt tracking en klantenservice een stuk eenvoudiger.
Voor de meeste startende en groeiende e-commerce ondernemers is een verzendplatform de ‘sweet spot’ tussen kostenbesparing, efficiëntie en flexibiliteit.
Manier 3: Korting voor Particulieren en Marktplaats-Verkopers
Verstuur je niet zakelijk, maar wil je als particulier toch besparen? Ook dan zijn er genoeg mogelijkheden om nooit de hoofdprijs te betalen voor je DHL-zending.
Maak Gebruik van Verkoopplatforms
De makkelijkste manier om als particulier korting te krijgen is door te verkopen via platforms als Vinted en Marktplaats. Deze bedrijven hebben, net als de zakelijke verzendplatforms, grootschalige contracten met DHL. Wanneer jij iets verkoopt, kun je gebruikmaken van hun geïntegreerde verzendoptie. De koper betaalt dan een sterk gereduceerd tarief voor het verzendlabel, dat jij vervolgens alleen nog maar hoeft te printen en op de doos te plakken. Deze tarieven zijn vrijwel altijd lager dan wanneer je zelf online of aan de balie een label zou kopen.
Online Frankeren is Altijd Goedkoper
Stuur je een pakket buiten een verkoopplatform om? Maak je verzendlabel dan ALTIJD online aan op de website van DHL. Een label aanmaken en betalen bij een fysiek DHL ServicePoint is steevast de duurste optie. Het prijsverschil kan oplopen tot meer dan een euro per pakket. Het online proces is eenvoudig: je vult de adresgegevens in, kiest het formaat en gewicht, betaalt met iDEAL en print het label zelf (of laat de QR-code op je telefoon scannen bij het ServicePoint).
Kies voor een ServicePoint
Een andere simpele besparing is kiezen voor bezorging bij een DHL ServicePoint in plaats van aan het huisadres van de ontvanger. Dit is vaak enkele tientallen centen goedkoper. Voor de ontvanger is dit ook vaak handig, omdat ze het pakket kunnen ophalen wanneer het hen uitkomt. Communiceer dit wel even met de ontvanger.
Manier 4: Indirect Besparen door Slim te Verzenden
Korting gaat niet alleen over een lagere prijs op het label. Het gaat ook over het vermijden van onnodige kosten en toeslagen. Hier kun je vaak net zoveel, zo niet meer, mee besparen.
Pas op voor Volumegewicht
Alle vervoerders, inclusief DHL, hanteren het principe van volumegewicht (ook wel ‘dimensionaal gewicht’ genoemd). Dit is een berekening om te bepalen hoeveel ruimte een pakket inneemt in een busje of vliegtuig. De vervoerder rekent de prijs op basis van het *hoogste* van de twee: het daadwerkelijke gewicht in kilogram of het volumegewicht.
De formule is vaak: (Lengte x Breedte x Hoogte in cm) / 5000 = Volumegewicht in kg.
Een voorbeeld: je verstuurt een kussen van 1 kg in een veel te grote doos van 50x50x40 cm. Het daadwerkelijke gewicht is 1 kg. Het volumegewicht is (50*50*40) / 5000 = 20 kg. Je betaalt dus voor een pakket van 20 kg! Zonde van het geld.
De oplossing: Gebruik altijd een zo klein mogelijke, passende doos. Snijd dozen bij waar nodig en gebruik opvulmateriaal om de inhoud te beschermen, maar laat geen onnodige lege ruimte over. Dit is een van de meest effectieve manieren om je verzendkosten structureel te verlagen.
Ken de Toeslagen
Vooral bij zakelijke zendingen kunnen er toeslagen van toepassing zijn. Denk aan:
- Buitengebiedtoeslag: Voor bezorging op afgelegen adressen (zoals de Waddeneilanden).
- Handmatige verwerkingstoeslag: Voor pakketten met een afwijkende vorm (bijv. een koker) of onjuiste verpakking die niet machinaal gesorteerd kunnen worden.
- Brandstoftoeslag: Een variabele toeslag die meebeweegt met de brandstofprijzen (vooral relevant bij DHL Express).
Weet wanneer deze toeslagen gelden. Verzendplatforms en de DHL-portal zijn hier vaak transparant over, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Verzekering: Ja of Nee?
Standaard is een pakket vaak tot een bepaald bedrag verzekerd onder de CMR-condities. Voor extra zekerheid kun je een aanvullende verzekering afsluiten. Vraag je echter altijd af of dit nodig is. Voor een product met een lage inkoopwaarde is het vaak voordeliger om het risico zelf te dragen en incidenteel een zending opnieuw te sturen, dan om élk pakket extra te verzekeren. Verzeker alleen zendingen met een hoge waarde waarvan het verlies een aanzienlijke financiële impact zou hebben.
Conclusie: Jouw Strategie voor Maximale DHL Korting
Zoals je ziet, is er niet één magische kortingscode die al je problemen oplost. Goedkoper verzenden met DHL is een kwestie van een slimme strategie, gebaseerd op jouw specifieke situatie.
Laten we de belangrijkste routes naar korting samenvatten:
- Voor de frequente zakelijke verzender: Een DHL zakelijk account is je basis. Groei in volume om je staffelkorting te verhogen en profiteer van de efficiëntie van de portal en koppelingen.
- Voor de startende of flexibele webshop: Een verzendplatform (zoals Sendcloud of MyParcel) is bijna altijd de beste keuze. Je krijgt direct toegang tot scherpe DHL-tarieven zonder volume-eisen en behoudt de flexibiliteit om ook andere vervoerders te kiezen.
- Voor de particuliere of C2C-verkoper: Maak maximaal gebruik van de geïntegreerde verzendopties op Vinted en Marktplaats. Verstuur je daarbuiten? Frankeer dan altijd online en kies, indien mogelijk, voor verzending naar een ServicePoint.
- Voor iedereen: Besteed aandacht aan de indirecte besparingen. Verpak je producten compact om volumegewicht te voorkomen, wees je bewust van toeslagen en sluit alleen een verzekering af wanneer het echt noodzakelijk is.
Door deze strategieën te combineren en bewust te kiezen welke methode het beste bij jou past, kun je de betrouwbare service van DHL gebruiken zonder de hoofdprijs te betalen. Stop met te veel betalen en begin vandaag nog met slimmer en goedkoper verzenden!
